สัดส่วนต่างชาติและใบอนุญาต
พิจารณากิจกรรมที่สร้างรายได้จริง ไม่ใช่เพียงชื่อบริษัท สัดส่วนต่างชาติอาจทำให้ต้องปฏิบัติตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว กิจการที่จำกัดอาจต้องมี FBL หรือใช้ช่องทาง FBC ที่เข้าเงื่อนไข การส่งเสริม BOI ต้องผ่านเกณฑ์และการพิจารณา ไม่ใช่สิทธิอัตโนมัติ ห้ามใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนคนต่างด้าวโดยมิชอบ
การจดทะเบียนกับ DBD และเอกสาร
บริษัทจำกัดเริ่มจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน เตรียมการจองชื่อ หนังสือบริคณห์สนธิ วัตถุประสงค์ หลักฐานสำนักงาน การจองซื้อหุ้น อำนาจกรรมการ และรายงานประชุมจัดตั้ง ตรวจสอบหลักฐานทุนชำระแล้วและการแปลหรือรับรองเอกสารกับนายทะเบียน การจดทะเบียนบริษัท ทะเบียนพาณิชย์ที่เกี่ยวข้อง ใบอนุญาตเฉพาะกิจการ และภาษีเป็นคนละขั้นตอน
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ข้อมูลผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร ที่อยู่ และผู้ถือหุ้ลับ (beneficial owner)
- แผนชื่อ วัตถุประสงค์ สำนักงาน ทุน และแผนการถือหุ้นที่เสนอ
- แผนธุรกิจสำหรับการตรวจสอบ FBA, FBL/FBC, BOI หรือใบอนุญาตสาขา
กระบวนการดำเนินงาน
- จัดหมวดหมู่กิจกรรมจริงภายใต้ข้อจำกัดด้านกิจการของชาวต่างชาติ
- ออกแบบโครงสร้างการถือหุ้นและทุนที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- จดทะเบียนกับ DBD และดำเนินการขออนุมัติเพิ่มเติมตามความจำเป็น
- ตั้งค่าภาษี การจ้างงาน และความปฏิบัติตามกฎหมายก่อนเชื่อมโยงกับวีซ่า
ภาษีและหน้าที่หลังจัดตั้ง
กิจการที่อยู่ในระบบ VAT และมีรายรับต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาท โดยทั่วไปต้องจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่เกินเกณฑ์ กิจการยกเว้นภาษีต้องพิจารณาแยก เตรียมการทำบัญชี ยื่นภาษี งบการเงินประจำปีที่ตรวจสอบแล้ว และหน้าที่นายจ้างกับประกันสังคมเมื่อจ้างพนักงาน บริษัทที่ไม่มีรายได้ก็อาจยังมีหน้าที่ยื่นเอกสาร
ขอบเขต ค่าใช้จ่าย และสิทธิทำงาน
ใบเสนอราคาควรแยกค่าธรรมเนียมราชการ ค่าแปล ค่าจัดตั้ง ใบอนุญาต และค่าบัญชีต่อเนื่อง ระยะเวลาขึ้นอยู่กับเอกสารครบถ้วนและการพิจารณาของหน่วยงาน ไม่รับประกันวันอนุมัติ การเป็นผู้ถือหุ้นหรือกรรมการไม่ใช่สิทธิทำงานหรือพำนัก ต้องตรวจสอบวีซ่าและสิทธิทำงานให้เหมาะสมก่อนเริ่มงาน
ข้อจำกัดสำคัญ
- การจัดการผู้ถือหุ้นตัวแทนไม่ได้ใช้
- การจดทะเบียนบริษัทไม่ได้ให้สิทธิ์วีซ่าหรืออนุญาตทำงานโดยอัตโนมัติ